Betriebsferien vom 23.12.2019 bis 3.1.2020
Betriebsferien

Vom 23. Dezember 2019 bis einschließlich 3. Januar 2020 bleiben unsere Büros in Blomberg und Detmold geschlossen! 

Digitale DATEV Kanzlei 2019

Detmold: 0 52 31 / 30 80 590 Blomberg: 0 52 36 / 98 90 0

Kassen-Nachschau – kein Grund zur Panik!

Verfahrensdokumentation bei Kassengeschäften ist Pflicht

 

Im Rahmen einer Kassen-Nachschau sind die Finanzbehörden berechtigt, in Unternehmen mit Bargeldverkehr unangekündigt Kontrollen der Kasse durchzuführen. Es ist daher unerlässlich, die besonderen Anforderungen genau zu kennen und zu beachten, die immer dann entstehen, wenn Bargeschäfte über ein computergestütztes Kassensystem, eine Registrierkasse oder eine offene Ladenkasse abgewickelt werden. Nur dann werden die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) eingehalten.

 

Besondere Herausforderungen können dadurch entstehen, dass Aufbewahrungspflichten eingehalten, Gutscheinverkäufe korrekt angegeben, Stornos ausgewiesen oder Rabatte ordnungsgemäß verbucht werden müssen.

 

 

Darüber hinaus ist eine Verfahrensdokumentation zu erstellen. Darin müssen alle betrieblichen Prozesse und Arbeitsweisen festgehalten werden, die im Zusammenhang mit der Kassenführung relevant sind.
Im Detail werden u.a. Kassensoft- und -hardware, Betriebssystem und externe Geräte genauso in die Dokumentation aufgenommen wie die für die Kasse verantwortlichen Personen. Wichtig sind darüber hinaus bei mehreren Kassenbereichen die Verknüpfungen der Geräte untereinander und der Aufbau des Netzwerkes.

 

Eine lückenhafte Verfahrensdokumentation führt dazu, dass die GoBD nicht beachtet sind und eröffnet im Rahmen einer Betriebsprüfung damit u.a. die Möglichkeit von Hinzuschätzungen.

 

Gehen Sie mit den steuerlotsen bei Ihrer nächsten Kassen-Nachschau oder Betriebsprüfung auf Nummer sicher!

Kassendaten einfach und revisionssicher archivieren

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Die entscheidenden Benefits

Gelassen durch die Kassen-Nachschau

Gelassen durch die Kassen-Nachschau

Unvermittelten Kontrollen der Barkasse durch die Finanzbehörden dank richtiger Vorbereitung entspannt entgegensehen.

 Richtig abrechnen trotz Bargeldverkehr

Richtig abrechnen trotz Bargeldverkehr

Eine gründliche und fehlerfreie Kassenführung ist mit der richtigen Beratung für unsere Mandanten kein Hexenwerk.

Keine bösen Überraschungen

Keine bösen Überraschungen

Seien Sie mit einer korrekt geführten Kasse bei Betriebsprüfungen auf der sicheren Seite.

Immer griffbereit

Immer griffbereit

Die Verfahrensdokumentation kann bei unangekündigten Kontrollen der Kasseneinnahmen und –ausgaben jederzeit zur Hand genommen werden.

GoBD-Konformität

GoBD-Konformität

Eine umfassende Verfahrensdokumentation schafft Rechtssicherheit hinsichtlich der Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung.

Optimal gepflegte Aufzeichnungen

Optimal gepflegte Aufzeichnungen

Wir sagen Ihnen, welche Unterlagen Sie jederzeit griffbereit haben müssen, damit Sie bei einer Kassen-Nachschau nicht das Nachsehen haben.

Was ist eine Kassen-Nachschau?

Wie können Sie sich auf eine Kassen-Nachschau vorbereiten?

Wie können wir Sie unterstützen?

Was ist eine Verfahrensdokumentation?

Was passiert, wenn eine Kasse nicht ordnungsgemäß geführt wird?

Wir verstehen Kassen!

Die steuerlotsen kennen die entscheidenden Details für die Erstellung einer gesetzeskonformen Verfahrensdokumentation und bewältigen alle rechtlichen Hürden bei Kassengeschäften. 


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