Betriebsferien vom 23.12.2019 bis 3.1.2020
Betriebsferien

Vom 23. Dezember 2019 bis einschließlich 3. Januar 2020 bleiben unsere Büros in Blomberg und Detmold geschlossen! 

Digitale DATEV Kanzlei 2019

Detmold: 0 52 31 / 30 80 590 Blomberg: 0 52 36 / 98 90 0

Der Traum vom papierlosen Büro wird Wirklichkeit!

Adé Aktenberge

Dank einer digitalen Buchführung mit DATEV Unternehmen Online archivieren Sie heutzutage Ihre Belege digital und revisionssicher. Mit belegersetzendem Scannen verwandeln Sie den Papierbeleg in ein digitales Original. Nach dessen Archivierung vernichten Sie den Beleg – endgültig. Werfen Sie Ballast ab! Das spart Kosten bei der Archivierung und die Dokumente sind schneller auffindbar.

 

Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) fassen die rechtlichen Rahmenbedingungen zusammen. Vorgeschrieben ist unter anderem eine Verfahrensdokumentation. Daneben gelten für Belege aus dem ersetzenden Scannen dieselben Aufbewahrungsfristen wie für Papierbelege – nur ohne Archive und Ordner.

Dokumentation – eine Pflicht

Die GoBD erfordern ein hohes Maß an Standardisierung und Dokumentation der angewendeten Verfahren und Prozesse. Auch beim ersetzenden Scannen ist eine Verfahrensdokumentation zu erstellen, zum Beispiel im Rahmen des Qualitätsmanagements nach ISO 9001.

 

In jedem Fall ist sicherzustellen, dass die angewendeten Prozesse den Richtlinien entsprechen und alle am Prozess beteiligten Personen diese jederzeit kennen, nachlesen und ununterbrochen fehlerfrei anwenden. Ob und wie gut Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt, wird in wiederkehrenden Audits überprüft oder Sie arbeiten mit einem zertifizierten Steuerberater zusammen.

 

Bei der Entwicklung und Umsetzung einer GoBD-konformen Verfahrensdokumentation sind die steuerlotsen Ihnen gerne behilflich – bitte sprechen Sie uns an!

Ersetzendes Scannen

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Die Vorteile liegen auf der Hand

Rechtliche Sicherheit

Rechtliche Sicherheit

Unanfechtbare Prozesse und rechtliche Sicherheit erfordern Erfahrung im Umgang mit der Digitalisierung von Daten für die Buchhaltung. Die steuerlotsen nehmen ihren Mandaten die Arbeit ab und sorgen für rechtliche Sicherheit.

Geringere Archivkosten

Geringere Archivkosten

Mit Ausnahme bestimmter Unterlagen wie einige Urkunden, gehören Papierbelege der Vergangenheit an. Der digitale Beleg ersetzt den Papierbeleg vollständig. Das Original wird vernichtet.

Optimierung der Betriebsabläufe

Optimierung der Betriebsabläufe

Für eine Verfahrensdokumentation werden Abläufe vereinheitlicht und vereinfacht, Strukturen und Zuständigkeiten durchdacht sowie schriftlich festgehalten. Die getrennte Aufbewahrung von Papier- und digitalen Belegen hat ein Ende.

Mehr Übersicht

Mehr Übersicht

Digitalisierte Belege sind schnell auffindbar und jederzeit verfügbar. Die Verfahrensdokumentation sichert die Überprüfbarkeit des Prozesses. So wissen Sie ganz genau, aus welcher Richtung der Wind für Ihr Unternehmen weht.

Einbindung in die ISO 9001

Einbindung in die ISO 9001

Qualitätsmanagement ist für viele Organisationen ein Muss. Die Verfahrensdokumentation zum belegersetzenden Scannen ist problemlos in QM-Systeme nach ISO 9001 zu integrieren.

Kurs setzen Richtung KI

Kurs setzen Richtung KI

Als konsequente Weiterentwicklung der digitalen Buchführung ist das ersetzende Scannen der nächste Schritt in Richtung Künstliche Intelligenz. Wie in fast allen Bereichen segelt auch die Buchhaltung mit Rückenwind in Richtung Digitalisierung.

Was ist belegersetzendes Scannen?

Wie heißen die Vorteile für Unternehmer?

Welche Voraussetzungen bestehen für Einführung und Umsetzung?

Was ist eine Verfahrensdokumentation?

Existieren rechtliche Unsicherheiten?

Grenzenloses belegersetzendes Scannen

Woher bekomme ich eine Verfahrensdokumentation?

GoBD-konforme Verfahrensdokumentation

Die steuerlotsen digitalisieren seit vielen Jahren Prozesse für ihre Mandanten zum Beispiel in der digitalen Buchführung. Als logischer Schritt entwickelt sich daraus das ersetzende Scannen nach einem zulässigen Verfahren laut GoBD!

 

Die steuerlotsen unterstützen Sie gern bei der Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentation – setzen Sie sich jetzt mit uns in Verbindung!

 


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